Hør samtalerne. Se, hvad du får bagefter.
Tre eksempelsamtaler med AI-genererede stemmer og fiktive kundedata: en hastesag, der bliver stillet om, en håndværkeropgave og en patient med tandsmerte. Tryk afspil, og følg samtalen i lyd og tekst.
Det samler Ringback op
Receptionisten noterer, hvad der haster, og kundens eget ønske om et tidspunkt. Virksomheden bekræfter tiden. Det gør Ringback ikke. Haster sagen, kan den i stedet stille opkaldet om til din egen mobil, efter den har skrevet navn, nummer og ærinde ned.
- Kun indgående opkald. Receptionisten ringer aldrig ud
- Resumé og transskription af hvert eneste opkald
- Hvert opkald oplyser, at det er AI-assisteret
Eksempel med AI-stemmer og fiktive kundedataStemme: Clara · du vælger selv
Klar til afspilning
Hør, hvordan en hastesag bliver afklaret på et halvt minut. Hør så selve omstillingen: ringetonen, kontekst-SMS'en til Louise, og at hun tager røret med sagen på plads.
Læs hele samtalen · 14 replikker
Ringback: Mørkholm Revision, det er Clara — jeg er kontorets AI-assistent. Det, du fortæller, bliver givet videre til dem, så de kan følge op. Hvad kan jeg hjælpe med?
Kunden: Det er Thomas Vedelsø fra Vedelsø Tømrer. Jeg har fået et brev fra Skattestyrelsen med frist på fredag, så det haster.
Ringback: Så tager vi fat i brevet nu. Gælder det dig selv, eller gælder det firmaet?
Kunden: Om firmaet. Det er momsen for andet kvartal.
Ringback: Moms for Vedelsø Tømrer med frist fredag — det er Louise, der sidder med momsen her.
Ringback: Jeg noterer dit navn og det nummer, du ringer fra, så vi kan ringe tilbage, hvis forbindelsen ryger undervejs. Er nummeret det rigtige?
Kunden: Ja, det er det.
Ringback: Jeg stiller dig om til Louise nu — et øjeblik.
Omstilling: — opkaldet stilles om —
SMS til Louise: Mørkholm Revision-receptionisten: Thomas Vedelsø (Vedelsø Tømrer) stilles om til dig nu. Emne: brev fra Skattestyrelsen om moms 2. kvartal, frist fredag. Haster. Ringer fra 20 12 34 xx.
Louise Kjær: Louise Kjær. Hej Thomas — jeg har lige fået beskeden om brevet fra Skattestyrelsen, momsen for andet kvartal med frist fredag?
Kunden: Ja, lige præcis. Så slipper jeg for at forklare det hele igen.
Louise Kjær: Så tager vi den nu. Send mig brevet, mens vi taler.
Kunden: Det gør jeg nu.
Sådan virker det på en rigtig linje
Omstillingen går til den kontakt, du selv har lagt ind, enten altid eller kun ved akutte sager. I eksemplet tager Louise røret. En omstilling er blind: tager ingen telefonen, kan receptionisten ikke komme tilbage på linjen. Opkaldet følger så modtagerens egen opsætning, fx telefonsvareren, og henvendelsen ligger i opkaldsloggen. Derfor bliver navn, nummer og ærinde noteret først.
Kontekst-SMS'en til medarbejderen er et tilvalg pr. virksomhed. Den er slået til som standard og kan slås fra i portalen; er SMS ikke med i din plan, bliver den ikke sendt. Nummeret er maskeret i demoen. I en rigtig besked står kundens eget.
Sådan lyder AI-oplysningen i telefonen: “Du taler med virksomhedens AI-assistent, og det, du fortæller mig, bliver givet videre til dem, så de kan følge op.” Den lægges oven på din egen velkomst, når der bliver læst op. Din tekst bliver aldrig skrevet om.
Eksempel med AI-stemmer og fiktive kundedataStemme: Amalie · du vælger selv
Klar til afspilning
Hør, hvordan en opgave bliver afklaret. Teksten følger lyden, og bagefter ser du et eksempel på beskeden til virksomheden.
Læs hele samtalen · 15 replikker
Ringback: Askelund El, det er Amalie — jeg er virksomhedens AI-assistent. Det, du fortæller, bliver givet videre til dem, så de kan følge op. Hvad kan jeg hjælpe med?
Kunden: Hej, Jonas Holst. Jeg administrerer lejligheder — vi har overtagelse fredag og mangler et el-tjek.
Ringback: Det noterer jeg. Hvilken adresse gælder det?
Kunden: Der er to — Sofievej 11 i Hellerup og Rughavevej 3 i Valby. Kun Hellerup skal nås inden fredag.
Ringback: Så Sofievej haster. Er der andet på den adresse?
Kunden: Ja, der skal sættes en ladestander op i carporten.
Ringback: Er der trukket kabel derud, eller skal det hele laves?
Kunden: Øh… det ved jeg ikke. Der sidder en stikkontakt, men ikke andet.
Ringback: Det noterer jeg som uafklaret, det ser de nærmere på, og der er et hul torsdag formiddag i kalenderen — passer det?
Kunden: Torsdag er stramt. Onsdag eftermiddag ville være bedre.
Ringback: Onsdag eftermiddag noterer jeg som ønske — Askelund El bekræfter tidspunktet med dig. Må jeg få et nummer?
Kunden: Nummer skjult i demoen. Nøglen ligger i nøgleboksen — koden får de af mig.
Ringback: Tak, Jonas. Jeg har begge adresser noteret, med Sofievej som det, der haster. Var der ellers andet?
Kunden: Nej, det var det hele.
Ringback: Tak fordi du ringede — du hører fra dem om tidspunktet.
Sådan virker det på en rigtig linje
Eksempel med AI-genererede stemmer, fiktive kundedata og skjult telefonnummer. Ringback noterer bookingønsket; virksomheden bekræfter tidspunktet.
Sådan lyder AI-oplysningen i telefonen: “Du taler med virksomhedens AI-assistent, og det, du fortæller mig, bliver givet videre til dem, så de kan følge op.” Den lægges oven på din egen velkomst, når der bliver læst op. Din tekst bliver aldrig skrevet om.
Eksempel med AI-stemmer og fiktive kundedataStemme: Nora · du vælger selv
Klar til afspilning
Hør, hvordan receptionisten spørger diskret, slår op i kalenderen og kommer tilbage med én ledig tid, som et ønske klinikken skal bekræfte.
Læs hele samtalen · 12 replikker
Ringback: Tandklinikken Lyngholm, det er Nora — jeg er klinikkens AI-assistent. Det, du fortæller, bliver givet videre til dem, så de kan følge op. Hvad kan jeg hjælpe med?
Kunden: Hej. Det er Martin Dalgaard. Jeg vil gerne have en tid.
Ringback: Det hjælper jeg med, Martin. Hvad er det, du skal have kigget på?
Kunden: En kindtand i venstre side gør ondt, når jeg tygger. Det har stået på siden i går.
Ringback: Det noterer jeg. Et øjeblik, jeg kigger i kalenderen.
Ringback: Jeg kan se, der er ledigt torsdag klokken 14. Skal jeg sende den tid videre som dit ønske?
Kunden: Ja tak, det passer fint.
Ringback: Det gør jeg. Jeg har dit navn, og jeg har det nummer, du ringer fra — er nummeret rigtigt?
Kunden: Ja, det er det.
Ringback: Godt. Så ligger tiden som dit ønske hos klinikken, og de melder tilbage. Var der andet?
Kunden: Nej, det var det.
Ringback: Tak fordi du ringede, Martin. Du hører fra klinikken om tiden torsdag.
Sådan virker det på en rigtig linje
Med dit kalenderlink foreslår receptionisten kun tider, hvor du er ledig. Den læser, hvornår du er optaget, aldrig hvad aftalerne handler om. Klinikken bekræfter tiden; Ringback skriver ikke en aftale ind.
Sådan lyder AI-oplysningen i telefonen: “Du taler med virksomhedens AI-assistent, og det, du fortæller mig, bliver givet videre til dem, så de kan følge op.” Den lægges oven på din egen velkomst, når der bliver læst op. Din tekst bliver aldrig skrevet om.
Ring selv og prøv den
Du taler med Ringbacks egen AI-receptionist. Den svarer på spørgsmål om Ringback. Hvis et spørgsmål kræver en medarbejder, kan den tage en besked til os. Eksempelsamtalerne viser, hvordan en kundes receptionist kan sættes op til kundens virksomhed.
Ring 35 15 30 56Prøv fx at sige:
- „Hvad kan Ringback hjælpe min virksomhed med?“ Hør om telefonpasning, beskeder og opfølgning i portalen.
- „Hvad koster det, og kan jeg prøve det først?“ Spørg til pakkerne og den gratis prøveperiode.
- „Hvordan kommer jeg i gang?“ Hør om oprettelse og opsætning med din virksomheds oplysninger.
Du kommer ikke på nogen liste, og opkaldet slettes senest 30 dage efter (se privatliv).
Eksemplerne er tre brancher. Din egen stiller andre spørgsmål. Se hvad den spørger om i dit fag, hvad det koster, eller læs svarene på det, folk spørger om.
Her lander samtalen bagefter
Menuen er den samme som i den portal, du logger ind i. Her kører den med fiktive data, så du kan klikke rundt uden at oprette noget.
Opkaldslog
Overblik over, hvem der ringede, og hvad det gjaldt.
Jonas H.
Ønsker el-tjek før overtagelsen fredag og en ladestander i carporten. Onsdag eftermiddag passer bedst. Det er uafklaret, om der er trukket kabel. Virksomheden skal ringe tilbage og bekræfte tidspunktet.
Næste skridt er dit.Ring tilbage med overblik over opgaven. Et ønsket tidspunkt er først en aftale, når I har bekræftet det.
Sådan kommer du i gang
Du bygger og tester receptionisten, før du betaler noget.
Opret en konto, og byg receptionisten
Fortæl kort om din virksomhed. AI'en foreslår services, åbningstider og tone, og du godkender, hvad der skal med.
Test den
Tag et testopkald fra portalen, og hør, hvordan den tager imod dine kunder. Ret velkomst og svar, til du er tilfreds.
Viderestil dit nummer
Når opsætningen er gennemført, får du en dansk Ringback-linje, normalt med det samme. Du beholder dit eget nummer og viderestiller, når du er optaget, ikke svarer, eller hele tiden.
Gratis i to uger fra din linje tager sit første opkald (senest fjorten dage efter, at du har fået dit nummer), eller op til 100 minutters opkald, det der kommer først. Intet betalingskort.
Gør receptionisten klar til din virksomhed
Opret din konto, bekræft din mail, og tilpas velkomst og åbningstider. Du beholder dit eget nummer og vælger selv, hvornår opkaldene skal viderestilles.
Skal den passe telefonen for et håndværksfirma eller en klinik? Så start dér.
Kan du ikke ringe nu, kan du se eksempelsamtalen eller starte en gratis prøveperiode med det samme. Intet betalingskort: prøveperioden løber to uger fra din linje tager sit første opkald (senest fjorten dage efter, at du har fået dit nummer) eller op til 100 minutters opkald, det der kommer først. Derefter fra 599 kr./md. ekskl. moms, uden binding.