Funktioner

Den svarer, spørger ind og skriver ned ved hvert eneste opkald

Ringback er ikke en telefonsvarer med manuskript. Den er trænet på din virksomhed, stiller din branches spørgsmål og skriver alt ned. Her er hele gennemgangen.

Håndværker i gang på værkstedet, telefonen bliver passet imens
Job 01 af 03

Svar og kvalificér

Mens kunden er i røret. Opkaldet bliver taget, og der bliver spurgt ordentligt ind, før nogen lægger på.

Besvarer alt, dag og nat

Ingen telefonsvarer, ingen huller efter lukketid. Hvert opkald besvares med det samme med naturlig, venlig dansk stemme, dag, aften og weekend.

Oplyser at det er AI-assisteret

Venligt og tydeligt, som reglerne kræver. Ingen kunde skal opdage det bagefter.

Stiller de rigtige spørgsmål

Om opgaven, trænet på din virksomhed og dine services.

Kvalificerer kunden

Spørger ind til opgaven, og om det er en ny eller eksisterende kunde. Samler navn, nummer, adresse og behov, og scorer henvendelsen, så du ringer tilbage til de rigtige først.

Naturlig dansk stemme

Stemmen er naturlig og menneskelig. Du vælger mellem 5 danske stemmer.

Job 02 af 03

Skriv ned og markér

Det samtalen bliver til. Ingenting ligger kun i hovedet på den, der tog telefonen.

Registrerer bookingønsker

Beder kunden om et tidspunkt og skriver ønsket ned med navn, opgave og tid. Receptionisten lover aldrig en tid i din kalender på dine vegne.

Markerer det akutte

Sprunget rør eller strømafbrydelse? Akutte opgaver markeres og lægger sig øverst i din opkaldslog med det samme, så de store opgaver ikke glipper.

Gemmer resumé og transskription

Af hele samtalen i din opkaldslog. Vil du vide, hvad der blev sagt, slår du det op, ord for ord.

Job 03 af 03

Følg op

Det du gør bagefter. Sagen ligger klar, og du bestemmer selv, hvordan den finder dig.

Du får det på skrift, med det samme

Hele samtalen sendes til dig på mail efter hvert opkald: navn, nummer, adresse og hvad det gjaldt. Det samme ligger i din opkaldslog.

Bookingønsket venter på dit ja

Det ligger klar med navn, opgave og tidspunkt, indtil du siger ja. Du bekræfter det med ét tryk i portalen.

SMS, hvis du vil have det

Vil du også have det på SMS – til dig selv, til kunden eller begge dele – slår du det til i portalen. De to følger med fra Professionel, og i den gratis prøveperiode kan du bruge dem uanset pakke. Varslet ved akutte opgaver er med på alle pakker. Alle SMS-typer er slået fra, indtil du selv tænder dem.

Åbent og ikke åbent

Det her får du, når din linje aktiveres

Og det her får du ikke. Vi sætter ingen datoer på højre kolonne: en dato er et løfte, og de funktioner er ikke bygget færdige endnu.

Kører nu

Opkald besvaret hele døgnet med dansk stemme
Kvalificering: navn, nummer, adresse, opgave og score
Bookingønsker noteret med tid og opgave
Mail med resumé og fuldt transskript efter hvert opkald
Akutte opgaver markeret tydeligt i loggen
SMS til dig og til kunden, tændt og slukket i portalen (fra Professionel; frit i prøveperioden)
SMS-varsel ved akutte opgaver — på alle pakker
Naturlig dansk stemme — du vælger mellem 5 danske stemmer
Din kalender læst med, så der kun foreslås tider, du er ledig
Dansk, eller dansk og engelsk – du vælger i portalen
Omstilling til din mobil, når du selv tænder den i portalen

Ikke åbnet endnu

Aftalen lagt i kalenderen for dig. Receptionisten læser din kalender og foreslår kun ledige tider, men den skriver ikke aftalen ind — du sætter den ind med ét tryk.
Omstilling frem og tilbage. Den stiller om til det ene nummer, du selv har skrevet ind, og kan ikke komme tilbage på linjen, hvis du ikke tager den. Derfor har den navn, nummer og ærinde på skrift, inden den sender opkaldet videre.
Automatisk videresendelse. Akut-routing til en vagttelefon og færdige integrationer til danske ordresystemer er ikke åbnet. Den generiske vej findes: leads kan sendes videre via webhook eller mail.
Dit overblik

Alt samles i din opkaldslog, sort på hvidt

Hvert opkald bliver til et resumé, en klar næste handling og et fuldt transkript. Roligt og på skrift, så intet forsvinder mellem opgaverne.

Overblik i dag

Byens El

Linjen passer
7besvarede opkald
3nye leads
23/200minutter brugt
Akut · 13:04
Valby Minimarked (butikschef)

Halvdelen af butikkens belysning er død, butikken har åbent, kølediske kører.

31 22 87 90 · Gammel Køge Landevej 21, Valby
Seneste opkald
14:38Michael HolmEkstra stikkontakt i køkkenet + emhætte virker ikke. Booket i morgen tirsdag kl. 8.00 (ubekræftet).Booket
13:04Valby Minimarked (butikschef)Halvdelen af butikkens belysning er død, kølediske kører. Markeret AKUT og sendt til dig med det samme.Akut · eskaleret
11:47Karin ØstergaardVil have tilbud på nye spots i køkken-alrum, ca. 12 stk. Ønsker besigtigelse, foreslog torsdag eftermiddag.Lead
Byg din egen receptionist
Forløbet

Fra første ring til kunden på skrift i fem trin

Byg den på få minutter

Fortæl kort om din virksomhed. AI'en foreslår services, åbningstider, priser og tone. Du godkender og kan høre den tage et testopkald med det samme.

Opkald besvares

Hvert indgående opkald besvares med det samme, også når I ikke selv kan tage den, med naturlig dansk stemme.

Kunden kvalificeres

AI'en spørger ind til opgaven og samler navn, nummer, adresse og behov.

Du får det på mail

Hele samtalen sendes til dig, så snart der er lagt på. Resumé, næste handling og fuldt transskript ligger samtidig i portalen.

Du ringer tilbage

Bad kunden om en tid, ligger bookingønsket klar med navn, opgave og tidspunkt, indtil du siger ja — og har du sat din kalender på, ligger det i en time, hvor du rent faktisk er ledig. Du bekræfter med ét tryk; SMS slår du selv til i portalen, fra pakken Professionel.

Start gratis prøveperiode

Gratis i to uger fra din linje aktiveres, eller op til 100 minutters opkald — det der kommer først. Intet betalingskort.

Hør den selv

Ring 35 15 30 56 og hør, hvad din kunde hører

Det er Ringbacks egen linje, sat op præcis som en kundes. Du skal ikke oprette noget for at prøve den, og du kommer ikke på nogen liste af at ringe.

Skal den passe telefonen for et håndværksfirma eller en klinik? Så start dér.

Kan du ikke ringe nu, kan du høre et optaget opkald — eller starte en gratis prøveperiode med det samme. Intet betalingskort: prøveperioden løber to uger fra din linje aktiveres eller op til 100 minutters opkald, det der kommer først. Derefter fra 599 kr./md. ekskl. moms (748,75 kr. inkl. moms), uden binding.

Dit cookie-valg

Vi tæller besøg på siden uden cookies og uden at gemme noget, der peger tilbage på dig. Siger du ja til marketing, indlæser vi Metas annonce-pixel og Googles konverteringstag, så vi kan se, om en annonce førte til et opkald eller en oprettelse. Siger du nej, bliver de slet ikke hentet. Vælger du kun nødvendige, virker siden præcis som før.